У растућем стартупу, власник малог предузећа може да прати запослене у истој просторији једноставним гледањем преко њих са свог стола. Али, како се додаје све више особља и шири канцеларијски простор, чак и наизглед једноставни задаци постају сложенији. Ови задаци укључују додавање нових радника, праћење потребних образаца, ажурирање именика запослених и праћење прегледа.

Ту ступају софтвер и системи управљања људским ресурсима (ХР). Ове услуге засноване на облаку помажу руководиоцима људских ресурса, одељењима за информационе системе за људске ресурсе (ХРИС) и власницима компанија да прате ко је ко, где су смештени, шта раде, и како они раде—негирајући потребу за одвојеним табелама за одвојене операције.

Софтверска решења за људске ресурсе покривају прегршт основа, укључујући одржавање базе података запослених, архивирање кадровских записа и израду именика и организационих дијаграма. На овај начин делују као систем евиденције компаније за све ствари које се односе на људе. Пошто је софтвер за људске ресурсе изграђен на интегрисаној бази података о особљу, софтвер такође производи извештаје које одељења за људске ресурсе или власници предузећа могу да користе за анализу виталних показатеља радне снаге као што су расподела особља, трошкови накнада и флуктуација.

Тајни сос
Осим тога, продавци ХР софтвера додају свој тајни сос како би зачинили оно што нуде. У зависности од добављача, ови додаци могу укључивати модуле за објављивање радних места и праћење кандидата, вођење платног списка, заказивање смена, управљање захтевима за слободно време, администрирање бенефиција и постављање циљева учинка и прегледа.

Најбоље из гомиле, укључујући Зенефитс, СуццессФацторс Перформ анд Ревард, Наиме, и Едиторс' Цхоице БамбооХР, уклањају део бола из процеса помоћу корисничких интерфејса (УИ) који су лаки за навигацију. Међутим, у случају најконфигурабилнијег од ових пакета (на пример, наиме), лако корисничко сучеље је надокнађено значајним подешавањем и текућом административном сложеношћу. Висок степен конфигурације омогућава корисницима и запосленима на нивоу администратора да постављају правила, смернице или контролне табле по свом укусу. Али навођење свих да се сложе шта тачно треба да се деси и како треба да се деси може претворити процес подешавања у дугу серију састанака о прихватању корисника.

Врхунске платформе нуде обиље помоћи, укључујући чаробњаке за подешавање, видео туторијале, 24/7 ћаскање уживо и телефонску подршку. Продавци који опслужују предузећа на нивоу предузећа и средња предузећа такође воде купце кроз процес имплементације (и додатно наплаћују за то). Неки клијентима нуде посвећене менаџере пројеката, руководиоце налога или тимове за подршку.

Како је софтвер за људске ресурсе заснован на облаку постао популаран, мотивисао је све више добављача да уђу у посао. То су виђене карактеристике, функције и могућност конфигурисања које су се раније појављивале само на платформама за веће компаније, које се своде на основни софтвер за људске ресурсе за мала и средња предузећа (СМБ). Други су преузели страницу од потрошачког софтвера и понудили једноставан за коришћење софтвер за људске ресурсе који је у суштини бесплатан, укључујући Зенефитс, чији је фреемиум пословни модел револуционисао ову категорију и привукао милионе ризичног капитала (ВЦ). Корисници субвенционишу трошкове платформе тако што плаћају Зенефитс накнаде да би деловали као њихов брокер за бенефиције запослених, као и накнаде које компанија наплаћује за помоћне услуге.

Зенефитс се директно такмичи са добављачима као што су Цезанне ОнДеманд, Кронос и СуццессФацторс Перформ анд Ревард, од којих су сви користили године продаје локалног софтвера за људске ресурсе средњим и великим предузећима за покретање услуга заснованих на облаку за мање компаније. Остали конкуренти укључују дугогодишњи процесор платног списка АПС Онлине, који се проширио на понуду потпуног софтверског решења за људске ресурсе. Други, БамбооХР, почео је са софтвером за обуку и одатле прерастао у пуну ХР платформу. Такође у простору су старт-уп компаније укључујући ВебХР.

Одабир онога што је најбоље за ваше пословање
Одабир ХР софтвера који је најбољи за ваше мало, средње или велико предузеће зависи делимично од ваше величине, потреба и буџета. Компаније које су задовољне постојећим подешавањима за праћење кандидата, укључење, заказивање смена или прегледе учинка можда неће желети или им је потребна основна платформа за људске ресурсе која укључује те опције. Други продавци циљају на нишне индустрије или типове компанија. Зенефитс-ова платформа је, на пример, посебно погодна за брзорастућа старт-уп предузећа која подржавају ВЦ због својих уграђених модула бенефиција, не само за здравствене бенефиције, већ и за опције акција запослених и планове пензионе штедње од 401 хиљада. Утврђене компаније које су задовољне својим постојећим добављачем платног списка могу се пријавити за Зенефитс или БамбооХР, који су постављени да дијеле податке о платном списку са националним процесорима као што су АДП, Густо (раније ЗенПаиролл) и Паицхек.

Компаније са нешто већом радном снагом и мало времена за увођење новог софтвера ће ценити бесплатну услугу за отпремање података коју Цезанне пружа као део почетка рада на својој платформи. Власници предузећа који желе пуно руковања током процеса подешавања могу да користе многе туторијале, чаробњаке за подешавање и друге функције помоћи које нуде Цезанне, Фаирсаил, Наме, или СуццессФацторс Перформ анд Ревард. Ако имате запослене или канцеларије ван Сједињених Држава, Цезанне ОнДеманд, Фаирсаил и ВебХР могу се подесити са више језика, валута и празника специфичних за земљу.

Многе софтверске платформе за људске ресурсе имају пратеће Андроид и иОС апликације са ограниченим бројем функција прилагођених мобилним уређајима, као што је тражење сарадника у именику компаније или тражење или одобравање слободног времена. Продавци као што су Фаирсаил и Намели надограђују своје мобилне апликације како би укључили све или скоро све функције својих услуга заснованих на вебу. Неки, укључујући Зенефитс, још увек немају апликације, али раде на томе да то поправе. Ако вршите избор добављача и давање мобилног приступа запосленима је важно (а то је за многе компаније), проверите мобилне апликације платформе пре него што се обавежете.

Извештаји
Кажу да је компанија добра онолико колико су добри њени људи, а софтвер за људске ресурсе користи податке о особљу које чува како би омогућио власницима компаније, руководиоцима људских ресурса или менаџерима ХРИС-а да воде безброј извештаја о радној снази. Најбољи укључују стандардне извештаје о броју запослених, флуктуацији, трошковима плата и расподели особља. Они такође укључују опције за креирање прилагођених извештаја који се могу редовно чувати или генерисати. БамбооХР, на пример, креира извештаје о запошљавању једнаких могућности (ЕОЕ) о кандидатима за посао према раси, полу и статусу ветерана. Многе платформе могу да претворе податке извештаја у графиконе и графиконе који се могу одштампати, послати е-поштом или преузети у Мицрософт Екцел-у или другим форматима датотека.

Трошкови се веома разликују. На дну су бесплатне услуге као што су оне од Зенефитс-а и ВебХР-а, од којих овај други даје беспрекорну верзију своје услуге за компаније са до 10 запослених. Плаћене услуге обично се наплаћују по запосленом месечно и крећу се од еквивалента од 1,25 УСД по запосленом месечно (ВебХР-ов основни план) до 12 УСД по запосленом месечно (Наиме, основни план). Многи продавци додатно наплаћују додатне модуле за запошљавање, обрачун зарада и слично, као и за имплементацију. Многи такође нуде попусте на количину и посебне пакете компанијама са већом радном снагом.

ХР софтвер посебно дизајниран за мала предузећа достиже 1.500 или 2.000 корисника, док софтвер добављача као што су Депути, Фаирсаил и Намели може да прихвати радну снагу од 3.000 до 10.000 или више. Постаните већи од максимума и на већини платформи ћете морати да пређете на систем на нивоу предузећа. СуццессФацторс Перформ анд Ревард је један изузетак; одељење ХР технолошког гиганта САП користи исти основни софтверски код за Перформ анд Ревард као и софтвер на нивоу предузећа, тако да мала предузећа која га прерасту могу да се пребаце без потребе за поновним уносом података.

Софтвер и системи управљања људским ресурсима су добродошао корак у односу на Мицрософт Екцел табеле на које се многа предузећа – посебно мала – и даље ослањају да чувају и анализирају податке о запосленима. Многе услуге засноване на облаку заслађују лонац нудећи много додатака заједно са основним функцијама по почетним ценама које неће сломити банку. Када је у питању одабир најбољег за ваше пословање, узмите у обзир свој буџет, локацију и који софтвер за људске ресурсе већ користите како не бисте плаћали дупле услуге.

Више прича

Мицрософт обећава брже ажурирање за Виндовс 10

Почевши од следеће године, Мицрософт ће прилагодити пакете ажурирања за сваки уређај.

ИоуТубе се бори против тролова помоћу означавања коментара

Ако омогућите, коментари означени ИоуТубе-овим алгоритмом неће бити објављени осим ако их не одобрите.

Гоогле у ЕУ: Наши резултати претраге куповине су поштени

Компанија је званично одговорила на европску жалбу да њени резултати куповине фаворизују плаћене огласе.

Мираи ботнет се помера да би Либерију избацио ван мреже

Западноафричка нација Либерија могла би бити тест за будуће нападе.

Самсунг Геар С3 стиже 18. новембра

Преднаруџбе за Самсунг-ов најновији паметни сат почињу у САД ове недеље.

Форд приказује заиста аутономну технологију за помоћ при паркирању

Напреднији је од тренутних система, који и даље захтевају од возача да контролишу брзине, гас и кочницу.

Помозите Моторола да развије свој Нект Мото Мод

Моторола и Индиегого су покренули такмичење за програмере за проналажење следеће Мото З додатне опреме.

(Још једна) болница постаје жртва Рансомваре-а

Труст НХС-а Нортхерн Линколнсхире анд Гооле Фоундатион Труст је поново у функцији након четвородневног искушења.

Амазон патенти дрон за раме за полицајце

Беспилотна летелица величине длана којом се управља гласом која може да процени ситуацију без довођења официра у опасност.

Федералци кажу да је у реду хаковати сопствени аутомобил, Смарт ТВ

ФТЦ је овај потез назвао „великом победом за истраживаче безбедности и за потрошаче“.