ОСНОВЕ УПРАВЉАЊА НОВЦЕМ - ПОСЛОВНЕ ВЕСТИ

Напомена уредника: Овај чланак је извод из 202 услуге које можете продати за велику зараду.

Плаћање и управљање новцем може бити тежак посао јер, поред купаца, ток готовине и правилно управљање вашим рачунима је оно што ваше пословање пјевуши. Сходно томе, исплата у потпуности и на време, као и разумевање управљања новцем, морају постати приоритет, чак и ако изаберете да ангажујете рачуновођу или књиговођу да води књиге. И даље ћете морати да се упознате са основним принципима књиговодства и управљања новцем и активностима као што су разумевање кредита, читање банковних извода и пореских образаца и разумевање потраживања и обавеза. Такође морате пажљиво размотрити опције плаћања куповине које нудите купцима, укључујући готовину, чекове, дебитне картице, кредитне картице и опције плаћања на мрежи, као и успостављање услова плаћања и наплате дуга у случају неплаћања.

Отварање банковног рачуна

Када одаберете име и региструјете своје предузеће, мораћете да отворите рачун у комерцијалној банци. Постављање пословног банковног рачуна је једноставно. Почните тако што ћете изабрати банку са којом желите да сарађујете – мислите да је погодна за мала предузећа – и позовите да договорите термин за отварање рачуна. Није потребно много више од тога. Међутим, када идете, водите рачуна да понесете личну идентификацију, као и папире за регистрацију вашег пословног имена и пословну дозволу, јер су они обично потребни за отварање рачуна у комерцијалној банци. Следећи корак ће бити депоновање средстава на ваш нови рачун (чак и 100 долара је у реду). Ако је ваш кредит добар, такође замолите банку да приложи кредитну линију вашем рачуну, што се може показати веома корисним када купујете за посао или током спорих периода продаје за покривање режијских трошкова док се пословање не повећа. Такође се обавезно распитајте о рачуну трговца кредитном картицом, дебитном рачуну и другим услугама за мала предузећа.

Књиговодство

Када дође време да поставите своје финансијске књиге, имате две опције - урадите то сами или унајмите рачуновођу или књиговођу. Можда бисте желели да урадите и једно и друго тако што ћете водити сопствене књиге и ангажовати рачуновођу да припреми финансијске извештаје на крају године и пореске обрасце. Ако одлучите да водите сопствене књиге, обавезно уложите у рачуноводствени софтвер као што су Куицкбоокс или Куицкен јер су једноставни за коришћење и чине вођење књиговодства готово пријатним. Већина рачуноводствених софтверских програма омогућава вам да креирате фактуре, пратите стање на банковним рачунима и информације о трговачким рачунима, као и да пратите обавезе и потраживања.

Ако нисте сигурни у своје књиговодствене способности чак и уз помоћ рачуноводственог софтвера, можда ћете желети да унајмите књиговођу да води ваше књиге на месечном нивоу и овлашћеног рачуновођу да врши ревизију књига тромесечно и припрема пословне извештаје на крају године и порез враћа. Да бисте пронашли рачуновођу или књиговођу у вашој области, можете контактирати Америчко удружење овлашћених рачуновођа или Амерички институт професионалних књиговођа. У Канади можете контактирати овлашћене рачуновође Канаде или Канадско удружење књиговођа.

Ако само викендом перете прозоре да бисте зарадили неколико додатних долара, мало је потребе за рачуноводственим софтвером или услугама рачуновође. Једноставно уложите у основну књигу и евидентирајте све пословне трошкове и продају. Пошто то радите сами, обавезно користите здраворазумски приступ када израчунавате колико да уложите у свој посао у односу на очекиване приходе и профите. Такође не заборавите да све пословне и пореске евиденције чувате на сувом и безбедном месту до седам година. Ово је максимални временски период у којем ИРС и Ревенуе Цанада могу да затраже информације о приходима и расходима у прошлости.

Прихватање готовине, чекова и дебитних картица

У данашњем супер-конкурентном пословном окружењу, клијентима морате пружити много начина плаћања, укључујући готовину, дебитну картицу, кредитну картицу и електронску готовину. Постоји трошак пружања ових опција плаћања – накнаде за рачун, накнаде за трансакције, изнајмљивање опреме и накнаде за трговце на основу процента укупне вредности продаје. Али ови трошкови се морају посматрати као трошак пословања у 21. веку. Међутим, можете смањити накнаде тако што ћете купити најбољу услугу по најбољим ценама. Нису све банке, трговачки рачуни и услуге обраде плаћања исти, а накнаде се веома разликују. Такође можете да проверите код удружења малих предузећа као што је привредна комора да видите да ли нуде попусте за чланове; није неуобичајено да уштедите чак 2 процента на накнадама за трговце кредитним картицама. Само запамтите, потрошачи очекују изборе када дође време да плате своје куповине, а ако одлучите да не пружите ове изборе, очекујте мање продаје.

Готовина је први начин да се плати, што је одлично јер је течно и није потребно време за обраду. Чим новац стигне, можете га користити за плаћање рачуна и улагање у активности изградње пословања како бисте повећали приходе и профит. Главни недостатак је што је готовина ризична јер бисте могли бити опљачкани или изгубити. У таквим случајевима, наплата од ваше осигуравајуће компаније може се показати тешким ако нема папирне трансакције као доказа. Чак и ако више волите да не примате готовину, постоје људи који ће платити готовином, па стекните навику да свакодневно уплаћујете банковне депозите током дана. Такође инвестирајте у сеф доброг квалитета за складиштење готовине у временима када не можете да дођете до банке.

Ако водите услужни посао, један од најпопуларнијих начина на који људи и даље плаћају услуге је чеком. Морате да предузмете неколико мера предострожности како не бисте остали да држите гумени чек, посебно када имате посла са новим клијентима. Замолите да видите ИД са фотографијом и упишите број возачке дозволе купца на чек. Ако износ чека премашује неколико стотина долара, замолите купца да добије цертификацију чека или уместо тога платите банковном меницом, посебно ако је клијент нов у вашем послу. Такође стекните навику да проверавате датуме и износе у доларима да бисте били сигурни да су тачни. Неколико пута су ме ухватили са погрешним датумима и износима у доларима и може бити дуготрајно да морам да добијем нови чек због једноставне грешке.

Дебитне картице су још једна опција, али да бисте их прихватили, мораћете да купите или изнајмите терминал за дебитну картицу. Већина банака и кредитних унија нуди пословним клијентима опрему и услуге за дебитне картице. Опрема за обраду ће вас коштати око 40 УСД месечно за терминал повезан на конвенционалну телефонску линију и око 100 УСД месечно за мобилни терминал, плус цену телефонске линије или мобилне услуге. Такође постоји и накнада за трансакцију коју наплаћује банка и коју плаћате ви сваки пут када постоји трансакција дебитном картицом, која се креће од 10 до 50 центи по трансакцији, на основу варијабли као што су вредност у доларима и учесталост коришћења.

Отварање налога трговца кредитном картицом

Многи потрошачи су потпуно заменили папирни новац у корист пластике за куповину добара и услуга. У ствари, давање могућности вашим клијентима да плате кредитном картицом често је кључно за успех. Ово је посебно тачно ако планирате да послујете на вебу јер се кредитне картице и електронска готовина користе за обављање скоро свих веб-продаја и финансијских трансакција. Да бисте клијентима понудили опције плаћања кредитном картицом, мораћете да отворите рачун трговца кредитном картицом. Започните тако што ћете посетити своју банку или кредитну унију или контактирати брокера за трговачке рачуне као што је 1ст Америцан Цард Сервице , Цардсервице Интернатионал или Мерцхант Аццоунт Екпресс да бисте се распитали о отварању налога. Под условом да је ваш кредит добар, наићи ћете на неколико препрека. Ако је ваша кредитна способност лоша, можда ћете имати потешкоћа при отварању трговачког рачуна или ћете морати да обезбедите значајан депозит. Ако и даље не успете, следећа најбоља опција је да отворите налог код провајдера услуга плаћања на мрежи, о чему се говори у следећем одељку.

Предности отварања рачуна трговца кредитном картицом који вам омогућава да прихватите плаћања кредитном картицом су бројне. У ствари, студије су доказале да трговци који прихватају кредитне картице могу повећати продају и до 50 одсто. Да не помињемо да можете да прихватите плаћања кредитном картицом онлајн, телефоном, поштом и лично, као и да продајете услуге на рате тако што ћете добити дозволу да наплаћујете кредитну картицу вашег клијента месечно или по договору. Наравно, све ове погодности имају своју цену, посебно када узмете у обзир да ћете морати да платите накнаду за апликацију, накнаду за подешавање, куповину или изнајмљивање опреме и софтвера за обраду, плаћање администрације и таксе за изводе, као и накнаде за обраду и трансакције у распону од 2 до 8 одсто на укупан обим продаје. Још једном, ове накнаде се морају посматрати као трошак пословања.

Услуге онлајн плаћања

Услуге онлајн плаћања омогућавају људима и предузећима да електронски размењују валуту преко интернета. Ове услуге су веома популарне међу потрошачима и трговцима. ПаиПал је један од најпопуларнијих сервиса за плаћање на мрежи са више од 40 милиона чланова у 45 земаља, који нуди услуге личних и пословних налога. Обе врсте рачуна омогућавају електронски пренос средстава међу члановима, али само пословни рачун омогућава трговцима да прихвате плаћања кредитним картицама за робу и услуге. Предности услуга онлајн плаћања су у томе што се брзо, лако и јефтино отварају, без обзира на ваш кредитни рејтинг или очекивани обим продаје, а уплату можете примати од било ког клијента са налогом е-поште. Средства можете да положите директно на ваш рачун, да вам се изда чек и пошаље поштом или да оставите средства на свом налогу да искористите своју дебитну картицу. Једини прави недостатак је то што већина услуга преусмерава ваше клијенте на њихову веб локацију како би довршили трансакцију. Ово може збунити људе који ће у неким случајевима одустати од куповине. Без обзира на то, предности услуга онлајн плаћања далеко надмашују све недостатке.

Успостављање услова плаћања

Сваки власник малог предузећа такође треба да успостави политику услова плаћања. Иако свакако желите да стандардизујете начин на који примате плату, у исто време ћете такође морати да будете довољно флексибилни да задовољите потребе клијената на индивидуалној основи. Постављање услова плаћања обухвата депозите, напредовање плаћања и продужење кредита. Важно је успоставити јасне, писмене услове плаћања са клијентима пре пружања услуга или испоруке производа. Ваши услови плаћања треба да буду одштампани на вашим обрасцима за процену, укључени у формалне уговоре и радне налоге и одштампани на вашим коначним фактурама и месечним изводима рачуна.

Обезбеђивање депозита

Ако водите услужни посао, морате стећи навику да од клијената тражите депозит пре пружања услуга, посебно ако посао укључује и продају производа коју морате да платите унапред. У овом случају, депозит треба да буде најмање за вредност материјала. Ако испоручујете само радну снагу, покушајте да обезбедите депозит од најмање једне трећине до једне половине укупне вредности уговора пре пружања било које услуге. Ваш образац за наруџбу или уговор треба да има јасно наведене информације о депозиту. Информације о отказаним поруџбинама или уговорима и ваша политика рефундирања такође треба да буду на вашим обрасцима. Обезбеђивање депозита је ваш најбољи начин да осигурате да, у најмању руку, буду покривени основни трошкови из џепа ако клијент откаже посао или уговор.

Прогрес Паиментс

Исплате напретка су такође начин да се осигура да се не остављате отвореним за финансијски ризик. Кључ за успешно обезбеђивање напретка је да унапред договорите уговор и услове плаћања. Договорите се о износу који ће доспети у различитим фазама пројекта. Можете да користите проценте за израчунавање исплата напретка, као што су 25 процената депозита, 25 процената по испоруци било ког материјала, 25 процената након значајног завршетка и салдо по завршетку или у року од 30 дана од суштинског завршетка. Или можете организовати конкретније исплате напретка на основу индикатора који су релевантни за специфичан обим посла, посао или пружене услуге. Без обзира на систем који користите, исплате напретка на већим пословима могу драматично смањити вашу изложеност финансијском ризику.

Продужење кредита

У већини случајева нема потребе за одобравањем кредита потрошачима осим ако не испоручите услугу као што је дератизација која се наплаћује месечно или велики уговор који се завршава у фазама. Као опште правило, када је трансакција завршена, требало би да будете плаћени у целости. Међутим, у случају продаје између предузећа, комерцијални клијенти ће генерално желети неку врсту кредита на бази револвинг рачуна, као што је 30, 60, 90 или понекад 120 дана након испоруке производа или завршетка услуге . У идеалном случају, желите да будете плаћени што је брже могуће, па бисте могли да понудите попуст од 2 процента ако се фактуре плате у року од једне недеље. А ако продужите кредит, обавезно прво проверите кредитну способност, посебно када су велике суме новца у питању. Постоје три главне агенције за кредитно извештавање које опслужују Сједињене Државе и Канаду: Транс Унион, Екуифаканд Екпериан. Сва три кредитна бироа састављају и одржавају кредитне досијее о скоро свакој особи, предузећу и организацији која је икада поднела захтев за кредит.

Наплата дуга

Без обзира колико сте пажљиви када је у питању давање кредитних привилегија клијентима, с времена на време нећете бити плаћени на време или уопште. Шта можете да урадите да бисте били плаћени? Прво правило за добијање плате је да држите отворене линије комуникације са клијентом који деликвентан, и да вршите притисак да будете плаћени коришћењем непретећих телефонских позива, писама и личних посета. Не можете законски застрашити клијенте да вам плате, али можете објаснити зашто је у њиховом најбољем интересу да вам плате – наиме, да очувате свој пословни однос нетакнутим, да неплаћање може наштетити њиховом кредитном рејтингу или да их можете тужити ако то ураде не исплати.

Друга опција је да ангажујете агенцију за наплату за наплату неизмиреног дуга. Агенције за наплату углавном наплаћују проценат од укупног износа дуговања као своју накнаду, која може да се креће и до 50 процената. Удружење професионалаца за наплату кредита и наплате је добра полазна тачка за проналажење агенције за наплату за сарадњу.

Ваша коначна опција је да однесете рачун за деликвентне обавезе суду за мале спорове, али запамтите да судови за мала потраживања имају ограничења у погледу износа који можете тужити у вашој држави или покрајини, у распону од 1.500 до 25.000 долара. Таксе за подношење захтева се такође разликују од државе и покрајине и морају се платити унапред. Али ако победите, накнаде се додају вашој награди. По правилу, власници малих предузећа који воде људе на суд због неплаћања углавном се представљају, пошто је износ потенцијалне награде обично мали и не оправдава адвокатске хонораре и трошкове. Чак и ако победите, нећете нужно бити плаћени износ који вам је додељен. Можете добити пресуду, али и даље морате да јурите оптуженог кроз заплену прихода или заплену имовине да бисте добили исплату. Можете сазнати више о судском процесу за мале спорове и таксама за подношење захтева ако контактирате локални суд.

Џејмс Стивенсон улаже својих 15 година искуства у малом бизнису, маркетингу и продаји у своје књиге. Покренуо је и водио бројне успешне кућне послове, и аутор је Ултимате Старт-Уп Дирецтори и Ултимате Смалл Бусинесс Маркетинг Гуиде, као и серије 202.

Опустите се приче о основама управљања новцем

Како љубазно напустити разговор

Умрежавање се односи на упознавање оних фантастичних људи који могу да катапултирају ваше пословање на следећи ниво. Али шта радите када сте заробљени од ветробрана?

3 корака за покретање е-трговине у једном дану

Брзо, функционално, оштро и информативно, све бесплатно.

10 ствари које морате да урадите да бисте унапредили своје онлајн пословање у првој години

Пажљивим стратешким планирањем, квалитетним маркетиншким кампањама и неким онлајн знањем, конверзије ће се вероватно стално повећавати.

Споро Ви-Фи? 5 једноставних начина да одмах појачате свој сигнал.

Скуп корисних савета, трикова и алата за побољшање домета и брзине вашег Ви-Фи рутера - укључен је хакирање лименке за пиво.

Ови миленијалци воде франшизе са својим родитељима. Ево шта су научили.

Суочени са смањеним изгледима за посао, миленијалци се све више удружују са својим родитељима у свету франшизинга.

Како истражити пословну прилику

Заштитите се тако што ћете сазнати шта је заиста пословна прилика, како их влада регулише и кораке које треба да предузмете да бисте били сигурни да сте пронашли најбољу доступну прилику.